În vederea susținerii implementării programului „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”, Asociația Timișoara 2023 - Capitală Europeană a Culturii lansează un Anunț public de selecție a unui Asistent coordonator de voluntari, cu posibilitatea depunerii candidaturilor în perioada 17 iunie 2024 - 21 iunie 2024.

Anunț public de selecție Asistent coordonator de voluntari

Asistent coordonator de voluntari

1 post, contract de muncă;

timp de muncă: 20 ore/săptămână;

Asistentul coordonatorului de voluntari ajută la dezvoltarea și derularea programului VOLTM2023, program transversal de voluntariat din dosarul de candidatură pe baza căruia Municipiul Timișoara a câștigat titlul de Capitală Europeană a Culturii, bazat pe o abordare transgenerațională, multietnică, socială și pe responsabilizare personală și socială.

Cerințe față de deținătorul funcției

• posedarea fluentă a limbii române și a limbii engleze;
• folosirea calculatorului în activitatea zilnică și posedarea la nivel avansat a MS Office, Windows și internet;
• abilitatea de a identifica potențiale resurse umane din cadrul comunității;
• bune abilități organizaționale.

Sarcini specifice

• participă la ședințele de lucru ale departamentului de voluntariat al asociației;
• acordă suport la implementarea activității de management al voluntarilor (recrutare, selecție, informare, motivare, evaluare, follow-up);
• ajută la realizarea documentelor legale aferente implementării activităților de voluntariat (contracte de voluntariat, fișe de voluntariat, registrul voluntarilor, certificate de voluntariat);
• centralizează și monitorizează nevoile de voluntariat alături de membrii departamentului de voluntariat al asociației;
• asigură și monitorizează integrarea voluntarilor, precum și a operatorilor culturali în platforma de voluntariat TM2023;
• asigură comunicarea cu grupurile de voluntari pe toate canalele interne de comunicare;
• asigură coerența distribuirii sarcinilor pentru diferitele grupuri de voluntari, precum și pentru coordonatorii de voluntari ai programului;
• ajută la identificarea și implementarea măsurilor de optimizare a platformei de voluntariat TM2023;
• efectuează planul lunar de social media al departamentului de voluntariat al asociației (text și video) împreună cu coordonatorul departamentului;
• colectează, analizează și diseminează informații cu privire la inițierea și realizarea de activități în domeniul finanțării prin programe europene și/sau internaționale.

Relații ierarhice în cadrul organizației

• se subordonează Directorului executiv al asociației și, după caz, Managerului de Operațiuni, precum și Coordonatorului de voluntari;
• colaborează cu colegii din asociație și cu partenerii asociației.

Persoanele interesate vor transmite pe adresa de e-mail a asociației, recrutare@timisoara2023.eu, dosarul de candidatură format din:

• Curriculum vitae;
• scrisoare de intenție.

Termenul-limită de primire a candidaturilor este 21.06.2024, ora 23:59 (ora României). Interviurile vor avea loc în intervalul 24.06.2024 - 25.06.2024. Vor fi invitate la interviu doar persoanele care au depus dosarul de candidatură complet.