Asociația Balvia este o organizație tânără, fără experiență semnificativă în derularea de proiecte culturale. Lipsa de experiență a organizației este ​​compensată de activitatea prolifică în domeniul cultural și al organizării de evenimente, derulată de către principalii membri ai echipei de implementare.

Victor Balaniuc- Experiența lui în latura antreprenorială și abilitățile organizatorice în ceea ce privesc evenimentele atât din aria artei și culturii, cât și din seria divertismentului reprezintă un atu titanic în favoarea proiectului în care urmează a fi implicat. Aceste abilități și competențe au fost dezvoltate în urma aportului depus în calitate de Director în cadrul The Entertainment Group (Balvia Development SRL), începând cu anul 2017 până în prezent. A coordonat implementarea mai multor proiecte culturale și artistice relevante în comunitate timișoreană, precum Parcul Crăciunului, Parcul Primăverii sau Festival of Lights, precum, bineînțeles, și a festivalului CODRU.

Nadina Jianu a contribuit la importante evenimente culturale în Timișoara în calitate de specialist marketing, copywriter și PR manager, cum ar fi Parcul Crăciunului la Muzeul Satului Bănățean din Timișoara, Parcul Primăverii, Festivalul CODRU sau Festival of Lights. A oferit servicii de copywriting, marketing, publicitate, relații publice, relații cu partenerii în concordanță cu strategia de brand, valorile companiei, direcția de comunicare a proiectelor și obiectivele echipei.

Elena Aronoaie-Adorian -Doctor în arte vizuale, în prezent lector universitar al Facultății de Arte și Design, Universitatea de Vest Timișoara, director creativ și antreprenor, cu experiență de peste 14 ani în crearea de instalații interactive și participări la numeroase proiecte și expoziții naționale și internaționale, în domeniul graficii publicitare și marketing și 7 ani în coordonarea unei echipe creative, alcătuită din artiști vizuali, designeri, copywriteri, creatori de conținut, fotografi și videografi, specialiști în relații publice și marketing digital.

Coordonator voluntari: Andrei Lupșan va fi responsabil cu recrutarea și managementul voluntarilor care vor fi implicați în organizarea și desfășurarea festivalului. El va avea rolul de a asigura că voluntarii sunt bine pregătiți, își îndeplinesc sarcinile în mod eficient și sunt implicați în spiritul și valorile festivalului.