Asociația Timișoara 2023 - Capitală europeană a culturii pune la dispoziția operatorilor culturali mai multe tipuri de automobile pentru a facilita transportul înainte, după sau în timpul evenimentelor organizate de către operator.

Procedură închiriere automobil TM23

Pentru a beneficia de această facilitate, operatorul cultural trebuie să solicite rezervarea pe e-mail și să respecte/ urmeze următorii pași exemplificati mai jos.

I. Solicitare pe e-mail
Solicitarea se realizeaza pe email către parteneriate@timisoara2023.eu, daniel.zimta@timisoara2023.eu, cu cel puțin 7 zile înainte de eveniment.

Mail-ul va contine următoarele informații:

• Perioada (mașinile se inchiriaza pentru maxim 4 zile)
• Numele evenimentului
• Motivul inchirierii
• Nume prenume șofer + Poza Buletin + Poză Permis de conducere
• Tipul de autoturism: 5 locuri, 18 locuri sau 50 locuri

II. Confirmare disponibilitate

III. Ridicare autoturism

• Verificare autoturism (zgarieturi, curățenie, nr. Km, nivel combustibil)
• Semnare proces verbal

IV. Predare autoturism

• Verificare autoturism (zgarieturi, curățenie, nr. Km, nivel combustibil)
• Semnare proces verbal

• Autoturismul se va parca în zone ferite de posibile incidente/accidente/furturi, în parcări amenajate
• Orice taxa extra (Timpark, parcări private samd.) este suportata de catre operator
• Se vor realiza fotografii cu mașina și invitații transportati
• Operatorul cultural va posta pe pe rețelele de socializare minim o imagine cu autoturismul împreună cu un mesaj de multumire partenerului Bavaria
  • Se va eticheta partenerul în postare @bmwautomobilebavaria

• Autoturismul se va alimenta cu combustibil pe perioada rezervării de către solicitant și va fi predat la același nivel de combustibil din momentul preluării.
• Autoturismul se va folosi pe o raza de 50 km din jurul localitatii Timișoara în cuantumul a maxim 300 KM/rezervare
• Pentru automobilele de 18 și 50 de locuri, se va percepe o taxa de închiriere a șoferului.